1.使用自动替换功能用户在编辑一篇长文档的时候，有时候往往要多次键入某一个字符或者字符串，比如要经常键入“①”；又或者当键入“[”和“]”时要自动替换为“【”和“】”；特别是还可以替换为有格式的文字和图标，如把键入“注意”时替换为“ 注意：”。这时就可以使用Word 2000 的自动替换功能。下面就介绍如何使用这个很实用的自动替换功能。如要经常键入“①”，使用自动替换功能步骤如下：
（1）在文档中选择一个有“①”的字符，如果没有请先键入一个，然后选中。（2）把“①”字符选中。（3）单击【工具】菜单，在其下拉菜单中选取【自动更正】选项，打开【自动更正】对话框。（4）选择【自动更正】选项卡，打开如图1 所示的对话框，选中【键入时自动替换】。（5）这时在【替换为】的列表框中已经有一个“①”，在【替换】的列表框中键入你想要替换的字符，如键入“~ ”。（6）单击【添加】按钮。（ 7 ） 单击【确定】按钮， 完成设置。通过上面的自动替换设置，此后在键入“~ ”时就会自动替换为“①”了。使用时如果要用到“~ ”这个字符， 可以在键入“ ~ ” 并自动替换为“ ① ” 时， 按【C t r l + Z 】就可以得到“~ ”这个字符了。用同样的方法，还可以设置自动替换经常使用的字符或者字符串，这样可以节省不少宝贵时间。

2.解决自动切换键盘时的麻烦有的用户可能会在使用Word 2000 时遇到一个奇怪的问题，就是当把光标移到文档中的中文文字的时候，输入法就会变为中文输入法状态，当把光标移到英文或者数字文字的时候，输入法就变为英文输入状态，这样总是要切换输入法会觉得有一定的麻烦。有时候按一下回退键也会变为英文输入状态，这对于一个中国用户来说，是极不方便的。其实这可能是用户无意中更改了【工具选项】里的某一选项所致。要解决这个办法很简单，步骤如下：（1）单击【工具】菜单，在下拉菜单中选取【选项】选项，弹出一个【选项】对话框。（2）在【选项】对话框中，选择【编辑】选项卡，打开如图2 所示的对话框。（3）在该对话框中，把【“自动键盘”切换】前的“√”去掉。（4）单击【确定】按钮即可。